Elev8 Tax & Accounting ("Elev8," "nosotros") ofrece servicios de impuestos, contabilidad, cumplimiento y CFO fraccional a negocios y personas. Este aviso describe cómo recopilamos, usamos y protegemos la información a través de elev8cfo.com y nuestras plataformas de clientes.
Información que usted proporciona: nombre, correo electrónico, teléfono y datos del negocio cuando nos contacta, agenda una llamada o se suscribe a nuestro calendario de fechas fiscales; y los registros financieros, fiscales y de nómina que comparte con nosotros como cliente a través de nuestros portales seguros.
Información recopilada automáticamente: datos básicos de uso como páginas visitadas, tipo de dispositivo y ubicación general, obtenidos mediante analítica web estándar.
Para prestar y mejorar nuestros servicios; preparar y presentar las declaraciones y reportes que nos encomienda; responder a consultas y agendar citas; enviar recordatorios de fechas límite y actualizaciones ocasionales a las que se haya suscrito; y cumplir con nuestras obligaciones legales y profesionales. No vendemos su información personal y no usamos sus datos financieros para publicidad.
Compartimos información únicamente con proveedores de servicios que nos ayudan a operar — como Calendly (agenda), TaxDome (portal seguro de clientes e intercambio de documentos), nuestras plataformas contables y de FP&A, y proveedores de correo — cada uno sujeto a sus propias obligaciones de confidencialidad y seguridad; con autoridades fiscales cuando presentamos declaraciones en su nombre; y cuando la ley lo exige. La información fiscal de los clientes está además protegida por la sección 7216 del IRC: no divulgamos ni usamos la información de su declaración para ningún propósito distinto a prepararla sin su consentimiento por escrito.
Los documentos de clientes se mueven por portales cifrados — nunca por correo simple. Conservamos los registros solo el tiempo necesario para prestar los servicios y satisfacer los requisitos legales, fiscales y profesionales de retención, y después los eliminamos de forma segura.
Puede solicitar acceso, corrección o eliminación de su información personal (sujeto a los registros que la ley nos exige conservar), y puede cancelar su suscripción a los correos en cualquier momento con el enlace incluido en cada mensaje.
Preguntas sobre este aviso o su información: oskar@elev8cfo.com o (915) 257-3416. Podemos actualizar este aviso ocasionalmente; la fecha de vigencia refleja la última revisión.